Sind Händlerpreislisten in Google Sheets ausreichend geschützt?

Google Sheets kann einem kleinen Team bei der Zusammenarbeit an Angeboten helfen. Ein Händlernetz fügt eine eigene Frage hinzu: Welches Unternehmen darf welche Preise, Projekte und Kundendaten sehen? Vergleichen Sie eine gemeinsam genutzte Tabelle und einen Konfigurator, indem Sie die Zugriffsgrenzen testen und nicht nur, ob beide eine Gesamtsumme berechnen können.

Trennen Sie den Bearbeitungsschutz vom kommerziellen Zugriff

Ein Händler möchte möglicherweise, dass Händler Dimensionen eingeben und gleichzeitig seine Einkaufspreise privat halten. Das sind unterschiedliche Anforderungen. Der Schutz von Formelzellen betrifft die Bearbeitung; Bei der Zugriffskontrolle geht es darum, welche Informationen der Empfänger erhalten kann. Google weist ausdrücklich darauf hin, dass geschützte Blätter keine Sicherheitsmaßnahme darstellen. Google Sheets-Hilfe.

Fragen Sie bei einem Konfigurator nach, wo vertrauliche Preise berechnet werden und welche Felder den Browser erreichen. Ein verstecktes Panel ist kein ausreichender Beweis dafür, dass ein Händler den zugrunde liegenden Wert nicht zurückerhalten kann. Fordern Sie eine nachgewiesene Kontogrenze für die Informationen an, die Ihr Unternehmen als vertraulich erachtet.

Geben Sie zwei Händlern die gleiche Produktbeschreibung

Erstellen Sie die Händlerkonten A und B. Geben Sie ihnen die gleiche Produktkonfiguration, aber unterschiedliche vereinbarte Verkaufsbedingungen. Überprüfen Sie das Angebot, das jeder erstellen kann, die in seinem Konto sichtbaren Projekte und die in den Exporten enthaltenen Geschäftsfelder. Entfernen Sie dann den Zugriff von Konto A und wiederholen Sie die Prüfungen mit einem vorhandenen gespeicherten Link.

Ein nützliches Ergebnis ist konkret: Konto B kann sein eigenes Projekt fortsetzen, während Konto A keine geschützten Datensätze mehr erhält. Akzeptieren Sie keine Präsentation, bei der der Bediener lediglich einen Namen in einem Dropdown-Menü ändert und dabei uneingeschränkten Administratorzugriff behält.

Schließen Sie den Mitarbeiter ein, der das Netzwerk verwaltet

Die Kontoverwaltung ist wiederkehrende Arbeit. Jemand muss Händler einladen, Preislisten zuweisen, sich um einen Verkäufer kümmern, der zwischen den Filialen wechselt, und Ausnahmen prüfen. Bitten Sie diese Person, diese Aufgaben während der Bewertung zu erledigen. Ein System, das korrekt berechnet, aber für jede Kontoänderung einen Entwickler benötigt, passt möglicherweise nicht zu Ihrem Betriebsmodell.

Das Configurix Identitäts- und Zugriffshandbuch bietet einen Ausgangspunkt für die Definition von Kontoverbindungen. In einem benutzerdefinierten Projekt stimmen Sie den kommerziellen Berechtigungen getrennt von der Anmeldung zu. Die Authentifizierung bestätigt eine Identität; Ihre Anwendung benötigt weiterhin Regeln dafür, was diese Identität tun kann.

Halten Sie die Zusammenarbeit dort aufrecht, wo sie noch nützlich ist

Ein gemeinsames Arbeitsblatt kann weiterhin nützlich sein, um eine Katalogaktualisierung zu planen oder Händler-Feedback zu sammeln. Es sollte nicht versehentlich zu einer unkontrollierten Kopie vertraulicher Live-Preise werden. Dokumentieren Sie, welche Exporte erlaubt sind und wie lange die Informationen aktuell bleiben.

Kann ein Konfigurator jede geteilte Tabelle ersetzen?

Das ist nicht nötig. Priorisieren Sie die Orte, an denen Produktauswahl, vertrauliche Preise und angenommene Bestellungen Anwendungskontrollen erfordern. Bewahren Sie andere Tools für die Zusammenarbeit dort auf, wo sie einen klaren Zweck haben.

Ist ein Anmeldebildschirm ein Beweis dafür, dass die Händlerpreise geschützt sind?

Nein. Testen Sie den Datensatzzugriff und die Exporte mit normalen Händlerkonten, einschließlich gespeicherter URLs nach Änderung der Berechtigungen. Definieren Sie das erwartete Ergebnis, bevor Sie die Software auswählen.