Das tatsächliche Angebot festlegen
Definieren Sie Herstellerprogramme, Montageleistungen und das Gebiet, das Ihr Betrieb wirklich bedient. Beschreiben Sie Maßgrenzen, Dachsysteme und zulässige Zusatzausstattung. Erfassen Sie Kundenwünsche getrennt von geprüften Aufmaßdaten und legen Sie fest, wer Befestigung, Zugang und technische Fragen vor der Freigabe bewertet.
Die Kalkulation nachvollziehbar machen
Erfassen Sie Mengen, Artikelnummern, Einkaufspreise und Verkaufspreise sowie die enthaltenen Leistungen. Berücksichtigen Sie Aufmaß, Anfahrt, Lieferung, Arbeitszeit, benötigte Geräte und Fremdleistungen. Vergleichen Sie nach Abschluss den geplanten Aufwand mit den tatsächlich angefallenen Kosten. So erkennen Sie, welche Baureihen und Montageleistungen zur Deckung der laufenden Betriebskosten beitragen.
Verantwortung und Ergebnisse verfolgen
Ordnen Sie jedem Projekt einen Verantwortlichen, den nächsten Schritt und die aktuelle Angebotsversion zu. Planen Sie die Montage nach verfügbaren Teams, Material und zugesagten Terminen. Erfassen Sie zusätzliche Arbeitsstunden und Änderungen mit ihrer Ursache. Werten Sie Anfragen, Angebote und abgeschlossene Aufträge getrennt aus und nutzen Sie die tatsächlichen Projektkosten für die nächste Kalkulation.
Checkliste für die Umsetzung
- Lieferbares Sortiment
- Vollständige Projektkosten
- Geplante Montagekapazität
- Vergleich von Kalkulation und Ist-Kosten